สรุป Strategic Management for IT

1. การบริหารกลยุทธ์สำหรับการพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ระบบสารสนเทศ ในองค์กรมีความสำคัญ ความจำเป็น มากน้อยเพียงใด และเหตุใดทุกหน่วยจะต้องดำเนินการ ไม่ดำเนินการได้หรือไม่
การบริหารกลยุทธ์สำหรับการพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศในองค์กรนั้นมีความสำคัญมากไม่แพ้กับกลยุทธ์ด้านอื่นๆ เพราะสามารถเป็นแรงผลักดันในการบริหารจัดการองค์กรให้มีศักยภาพ ระบบขององค์กรมีความเป็นมาตรฐานและน่าเชื่อถือในแง่ของการตลาดหรือการจัดการส่วนอื่นๆมีความสะดวกรวดเร็วขึ้นเช่น การถ่ายโอน หรือค้นหา สอบถามข้อมูล เป็นต้น จากที่เรามีกลยุทธ์ในการบริหารจัดการข้อมูลพื้นฐานขององค์กรเข้าสู่ระบบสารสนเทศที่จะมารองรับฟังก์ชั่นการเรียกใช้งานในส่วนนี้ก็จะส่งผลให้องค์กรมีการเติบโตที่รวดเร็วและได้เปรียบคู่แข่งได้ ดังนั้นทุกองค์กรโดยเฉพาะองค์กรใหญ่ที่มีข้อมูลที่ต้องจัดการจำนวนมากๆนั้นจึงเห็นควรแก่ความจำเป็นที่ต้องอาศัยระบบสารสนเทศเข้ามาช่วยร่วมกับกลยุทธ์ในการบริหารจัดการที่ดีร่วมด้วย แต่กรณีที่เป็นองค์กรขนาดเล็กนั้นไม่จำเป็นที่ต้องมีระบบสารสนเทศก้ได้เพราะอาจไม่มีความจำเป็นหรือสิ้นเปลืองงบประมาณขององค์กร หรือเป็นการศึกษาระบบไปก่อนก็ได้.


2. กรณีศึกษาบริษัทประกันชีวิต ABXY ตามเอกสารที่แจกไปเมื่อวันพุธที่ 17 กุมภาพันธ์ 2553 นั้น ท่านคิดว่าจะมีกลยุทธ์หรือยุทธศาสตร์ในการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ
บริษัท ABXY เป็นบริษัทขนาดใหญ่ ดังนั้นข้อมูลของบริษัทก็ต้องมีจำนวนมากเช่นกัน ระบบสารสนเทศจึงมีความจำเป็นสำหรับองค์กรนี้บวกกับต้องมีกลยุทธืในการบริหารจัดการฐานข้อมูลที่ดีประกอบกัน และที่สำคัญควรมีการแยกฐานข้อมูลสารสนเทศดังกล่าวตามหมวดหมู่ หรือแผนกเดียวเช่น สารสนเทศสำหรับฝ่ายการตลาด หรือบัญชีเพื่อให้ง่ายและรวดเร็วในการดึงข้อมูลมาใช้ แต่ในขณะเดียวกันข้อมูลแต่ละชุดที่แยกมาควรสามารถเชื่อมหาข้อมูลชุดอื่นได้เพราะบางที แต่ละแผนกอาจต้องการทราบข้อมูลบางอย่างจากฝ่ายอื่นๆ กรณีที่บอกว่าทำไมจึงต้องแยกระบบสารสนเทศออกเป็นส่วนย่อยๆอีก เพราะความรวดเร็วในการค้นหาข้อมูล และความปลอดภัยของข้อมูลของแต่ละฝ่าย ในขณะเดียวกันก็เพื่อให้การทำงานของแต่ละฝ่ายหรือแต่ละแผนกนั้นมีความสะดวกมากขึ้น และข้อมูลก็เป็นปัจจุบันอยู่ตลอดเวลา ในการที่จะเอาระบบของเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้กับบริษัทรูปแบบนี้ควรมีการจัดการและมาตรฐานของความปลอดภัยและเพื่อความถูกต้องของมูลโดยเฉพาะข้อมูลของลูกค้าควรให้ความสำคัญกับจุดนี้เป็นอย่างมาก.


3. จาก SWOT ของวิทยเขตมุกดาหาร ถ้าหากว่าจะทำเป็นยุทธศาสตร์การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการพัฒนาวิทยาเขต มุกดาหารจะทำได้หรือไม่ และยุทธศาสตร์ที่ว่าควรจะ
เห็นควรจะเป็นการนำระบบสารสนเทศมาช่วยในการจัดการและพัฒนา เพราะระบบนี้ไม่มีข้อจำกัดในเรื่องของเวลาและสถานที่ จากข้อดีสองตัวอย่างที่กล่าวมาขั้นต้นคือเรื่องของเวลาและสถานที่นั้นก็สามารถช่วยมาจัดการกับปัญหาได้หลายด้านทั้งส่วนบุคลากรที่มีอยู่จำกัด หรือปัญหาจากตัวผู้เรียนเอง ซึ่งสามารถแก้ได้หากก่อแบบการเรียนรู้โดยผ่านเทคโนโลยีสารสนเทศ เช่น การเรียนการสอนแบบออนไลน์ การถาม-ตอบผ่านเว็บที่ตกลงกันระหว่างผู้เรียนและผู้สอนนอกจากนี้ยังมีผลพลอยได้คือ ฝึกความรับผิดชอบของผู้เรียน หรือเป็นการสร้างระบบการเรียนรู้ใหม่ๆสำหรับการเรียนการสอน.